团队管理
角色 一组功能权限和数据权限的集合,用于统一管理拥有相同职责的团队成员的系统访问权限。
功能权限 角色对系统各模块(首页、分析、产品、报价、履约等)的具体操作权限,包括查看、新增、修改、删除、导入、导出等。
数据权限 角色能够查看和操作的数据范围,分为"所有"和"仅本人(含创建/分配/归属本人的数据)"两种。
成员 被邀请加入DSFulfill系统并分配了角色的团队账号,其实际操作权限由所属角色决定。
一、操作流程
进入"团队成员"页面 → 如现有角色不满足需求,点击"角色"板块的"+新增自定义权限",填写角色名称并按模块勾选所需功能权限,点击"提交"完成创建 → 已创建的角色可点击"功能权限"重新调整权限勾选,或点击"数据权限"设置该角色的数据范围("所有"或"仅本人")→ 在"成员"板块点击"+邀请成员",邀请团队成员加入并分配角色 → 已加入的成员会出现在成员列表中,如需移除,点击"离开"。
新增角色(勾选功能权限) → 设置数据权限 → 邀请成员并分配角色 → 成员按角色权限使用系统
二、操作指南
2.1 新增自定义角色
【操作步骤】
- 点击"角色"板块右上角的"+新增自定义权限"。
- 在弹窗中填写"角色名称"。
- 在权限勾选区域按模块逐项勾选该角色可使用的功能权限,可点击"全选"快速勾选全部,也可展开各模块按查看/新增/修改/删除/导入/导出等维度单独勾选。
- 勾选完成后点击"提交"完成创建。
【界面说明】弹窗标题为"新增自定义权限",权限区按首页、分析、产品、报价、履约、备货、采购、供应商、库存、客服、财务、客户、客户端、设置、产品相关、个人资料、订购订单等模块分组,每个模块下再细分具体功能项及对应操作项。
2.2 编辑角色的功能权限
【操作步骤】
- 在角色列表中找到目标角色,点击"操作"列的"功能权限"。
- 在"编辑自定义权限"弹窗中重新勾选或取消勾选相应权限。
- 点击"提交"保存修改。
【界面说明】弹窗标题为"编辑自定义权限",权限勾选内容与结构和"新增自定义权限"完全一致;唯一区别是角色名称已固定展示为当前角色名、不可修改,且已拥有的权限项会以勾选状态回显。
2.3 设置角色的数据权限
【操作步骤】
- 在角色列表中找到目标角色,点击"操作"列的"数据权限"。
- 在弹出的"设置数据范围"小窗中选择"所有"或"仅本人(含创建/分配/归属本人的数据)"。
- 点击"确认"保存。
【界面说明】"所有"表示该角色成员可查看和操作系统内的全部数据;"仅本人(含创建/分配/归属本人的数据)"表示只能查看和操作本人创建、被分配或归属本人的数据。
2.4 邀请与移除成员
【操作步骤】
- 在"成员"板块点击右上角"+邀请成员"。
- 按弹窗提示填写被邀请人信息并选择要分配的角色,完成邀请。
- 被邀请人加入后会出现在成员列表中,列表显示其名称及所属角色。
- 如需移除某成员,点击该成员"操作"列的"离开"。
【界面说明】成员列表含"名称""角色""操作"三列;系统默认包含一个名为"DSFulfill官方技术支持"的成员,角色为admin,用于官方技术协助排查问题。
重要提示:若误将"DSFulfill官方技术支持"移出(点击"离开"),需重新点击对应的技术支持邀请链接,技术人员才能再次进入后台协助处理问题。
三、注意事项
- 新增角色时的权限勾选内容与已有角色"功能权限"的编辑内容完全一致,均按模块分组勾选查看/新增/修改/删除/导入/导出等操作项。
- 数据权限(所有 / 仅本人)需单独设置,与功能权限是两个独立维度,需分别点击"功能权限"和"数据权限"进行配置。
- 移除普通成员(点击"离开")会立即取消其系统访问权限。
四、状态说明
- 数据范围-所有:该角色可查看和操作系统内全部数据。
- 数据范围-仅本人(含创建/分配/归属本人的数据):该角色仅能查看和操作本人创建、被分配或归属本人的数据。
- 成员角色显示为admin:该成员拥有管理员级别的角色权限。